En skriftlig ansøgning bør indeholde:

• sidehoved
• indledning
• hovedafsnit
• afslutning
• bilag

 

Sidehoved

Øverst skriver du dit navn, adresse, telefonnummer og evt. e-mailadresse. Nogle linjer længere nede skriver du navn og adresse på virksomheden og evt. kontaktperson.

 

Indledning

I indledningen beskriver du din motivation for at søge jobbet. Det er en god idé at oplyse, hvor du har set jobannoncen. Søger du uopfordret, skal du fortælle, hvilke jobfunktioner du kan varetage.

 

Hovedafsnit

Her skal du sælge dig selv. Begynd med det vigtigste for hurtigt at vække interesse.

• Hvad kan du særligt tilføre virksomheden - dine styrker
• Gør rede for dine faglige og personlige kvalifikationer - ikke en opremsning som i dit CV
• Besvar kravene fra jobannoncen

 

Afslutning

Til sidst kan du fx skrive, at du ser frem til en samtale. Har du søgt uopfordret, kan du skrive, at du vil kontakte firmaet ugen efter for at aftale en tid til en samtale. Det er ikke flabet eller uhøfligt at tro på sig selv og lægge op til en samtale.

Skriv nederst på ansøgningen, hvilke bilag du lægger ved. Det er kun nødvendigt at sende eksamenspapirer med, hvis det udtrykkeligt står i annoncen. Men tag altid papirerne med til samtalen sammen med udtalelser og anden dokumentation for kurser mv.

 

Layout og sprog

Ansøgningen skal gøre et godt indtryk, og derfor skal den have et indbydende layout.  Brug korte og præcise sætninger. Der må ikke være stavefejl og andre grammatiske fejl. Det er altid godt at lade sig inspirere af andre, og derfor anbefaler vi, at du får en til at læse din ansøgning igennem, inden du sender den.

Din ansøgning skal være logisk opbygget og let at læse. Rems ikke op, hvad du tidligere har lavet. Ansøgningen handler om, hvad du kan tilføre virksomheden fremover, hvor CV'et handler om, hvad du har bag dig. Ansøgningen bør ikke fylde mere end et A4 ark.

 

 

Utraditionelle ansøgninger

En traditionelt opbygget ansøgning er som regel det sikreste. Den mere utraditionelle er i sagens natur umulig at beskrive. Men der skal mod til at lave en utraditionel ansøgning. Hvis du vælger denne mulighed, skal du skræddersy den til det enkelte job. Den utraditionelle ansøgning er mest oplagt ved en uopfordret ansøgning.

 

På tekstmaskinen.net kan du finde inspiration til såvel sprogligt indhold som opsætning af ansøgningen.

 

Det skal du undgå

Vi har også samlet en håndfuld eksempler på formuleringer, som du bør undgå i din ansøgning.