Få styr på refusion ved barsel
Skal din medarbejder på barsel? Som arbejdsgiver kan du søge refusion for lønudgifter. Her får du overblik over, hvordan du gør – og hvor meget du kan få.
Skal din medarbejder på barsel? Som arbejdsgiver kan du søge refusion for lønudgifter. Her får du overblik over, hvordan du gør – og hvor meget du kan få.
Du skal søge om NemRefusion via Udbetaling Danmark gennem Virk.dk og ved den barselsfond, du har indbetalt til.
Det er lovpligtigt at indbetale til en barselsfond, så du er heldigvis også sikker på, at du kan få refusion.
Processen fungerer således:
1) Din medarbejder går på barselsorlov med løn
2) Når medarbejderens orlov med løn er slut, kan du søge refusion
3) Du søger først om refusion hos Udbetaling Danmark
4) Du søger dernæst om refusion hos barselsfonden
Du kan få refunderet for 37 timer pr. uge for en medarbejder, som dækker over medarbejderens bruttoløn + ferietillæg. Dog kan du maksimalt få refunderet 137,43 kroner i 2026.
Hvis du har indbetalt til medarbejderens pension, kan du desværre ikke få det refunderet.
Det er vigtigt, at du søger refusion hos både Udbetaling Danmark og din barselsfond. Ellers får du ikke den fulde refusion.
Udbetaling Danmark står for refusionen af barselsdagpenge, som skal modregnes den refusion, du får fra barselsfonden.
Det betyder, at du får en del af refusionen gennem Udbetaling Danmark – op til 137,43 kroner i 2026 pr. time. Den resterende del op til maksimalt 240,35 kroner pr. time får du fra barselsfonden.
Som arbejdsgiver står du godt stillet, fordi du kan søge om refusion i forbindelse med flere typer barsel. Udover den almindelige barsel kan du også søge om refusion, hvis din medarbejder skal adoptere eller i særlige tilfælde.
Særlige tilfælde kan være, hvis barnet er dødfødt, dør efter fødslen, eller hvis medarbejderen overtager en del af barslen på grund af sygdom hos f.eks. barnets mor.
Du kan dog ikke søge om refusion for sorgorlov.
Både du og din medarbejder skal opfylde nogle krav, før der kan søges refusion i forbindelse med barsel.
Du kan søge om refusion, når:
Virksomheden er meldt ind i barselsfonden
Medarbejderen har afholdt sin orlov
Virksomheden har indbetalt til barselsfonden
Medarbejderen ikke ejer mere end 20% af virksomheden
Medarbejderen har været ansat i mindst 9 måneder på terminsdatoen
Medarbejderen ikke er administrerende direktør i virksomheden
Du får udbetalt refusion fra barselsfonden én gang i kvartalet. Udbetalingen er bagudrettet og kommer måneden efter, at kvartalet er slut. Det betyder, at du f.eks. får refusion for første kvartal udbetalt i april.
Udbetaling Danmark er hurtigere til at udbetale, og du vil typisk have pengene nogle hverdage efter, at du har ansøgt om dem.