Du kender nok MUS, medarbejderudviklingssamtalen – som den mest populære og strukturerede samtale mellem medarbejder og leder. Men hvordan griber du MUS-samtalen an, så du får mest muligt ud af den?
Få de vigtigste pointer til en god og brugbar MUS-samtale her.
Vi vil gerne hjælpe dig med at få en god MUS-samtale – som du ikke føler er spild af tid. Nedenfor får du tips til før, under og efter MUS-samtalen, som både du og din leder kan bruge.
Din leder indkalder dig til MUS-samtale. I indkaldelsen får du typisk nogle spørgsmål eller et skema, som du skal forberede dig på inden samtalen. Er det uklart i indkaldelsen, hvad der skal ske til MUS-samtalen, så spørg din leder ind til det, så du kender rammen.
Forbered dig i god tid inden samtalen. Begynd allerede fra du får indkaldelsen at gøre dig nogle overvejelser om, hvad du gerne vil have ud af MUS-samtalen. Udfyld skema og svar på spørgsmål – enten, som du har fået udleveret af din leder eller finder her på siden.
Så er det tid til selve samtalen, som typisk tager en times tid. Din leder vil stille dig nogle spørgsmål, men husk også at bringe det på banen, du godt kunne tænke dig at snakke med din leder om – det kan være efteruddannelse, trivsel, kolleger, kurser, lederstil o.l.
Det er din leders opgave at tage referat af samtalen og skrive ønsker, mål og aftaler ned, så I begge har det på skrift. Snak om, hvordan I synes, samtalen gik, og sørg også for at aftale og sætte næste opfølgningsmøde i kalenderen med et samme.
Det er vigtigt, at du og din leder i løbet af året har opfølgningssamtaler (også kaldet mini-mus-samtaler), hvor I følger op på de aftaler og mål, I satte til MUS-samtalen. Du kan også selv løbende kaste et blik på det, I aftalte, så du ikke glemmer det – det vil styrke din arbejdslyst.
MUS-samtalen er din mulighed for at styrke din trivsel og udvikling på jobbet. Tiden er afsat til dig, så sørg for at få mest muligt ud af den – og det får du ved at forberede dig.
Det behøver ikke tage lang tid, men det er godt givet ud at gøre dig nogle tanker om samtalen inden.
Du kan med få tips og værktøjer sikre, at samtalen kommer til at handle om netop det, du ønsker.
I denne video får du 5 tips til, hvordan du får et godt udbytte af MUS-samtalen - både som medarbejder og leder.
Du bliver også præsenteret for nogle værktøjer, som kan bruges under selve samtalen til at skabe en god dialog.
Her kan du blive klogere på, hvad en medarbejderudviklingssamtale (MUS-samtale) er, hvorfor den er vigtig, om den er lovpligtig og meget mere.
Råd fra Herbert Sørensen, seniorkonsulent og forfatter. Tidligere HR-direktør i Middelfart Sparekasse, der flere år i træk er kåret til Danmarks bedste arbejdsplads.
Hvordan får I begge udbytte af samtalen?
Det er dræbende for enhver dialog, hvis den ikke fører til noget. Det gælder også for MUS-samtalen.
Det handler om udvikling, og skal man have udvikling, er man nødt til at starte med at kigge bagud og se på: Hvad aftalte vi sidst? Og hvad skal vi have fokus på fremadrettet?
En af de ting, det er rigtig vigtigt ved MUS-samtalen er, at både leder og medarbejder går fra samtalen og føler, at de har fået noget ud af den.
Gode råd til samtalen
Skab tillid
Det er lederens ansvar at skabe det tillidsrum, der skal til for at skabe en god debat og samtale. Som leder er du værten. I skal begge to lytte og være nærværende i forhold til hinanden.
Husk at anerkende
Som leder er det vigtigt, at du møder medarbejderen med anerkendelse og spørger ind til, hvad der er vigtigt for hans eller hendes fremtidige udvikling.
Fokusér på det vigtige
Det vigtige er selvfølgelig, at man får sat noget tid af til samtalen, og at I er enige om, hvad I skal tale om. Derfor kan det give god mening at udvælge to-tre temaer, som I kan sætte fokus på og tale ud fra. Og det giver også plads til, at I kan holde samtalen oftere.
Hav spørgsmål i baghånden
For at bringe samtalen godt på vej, kan det være en god idé at have nogle forberedte spørgsmål, som handler om trivsel og god arbejdslyst. Som leder kan du evt. Bruge Krifas samtalekort, så du er sikker på at få stillet de rigtige spørgsmål.
Bliv enige om målsætningerne
Det handler jo om udvikling, og derfor er det en rigtig god idé, at få samlet op på, hvad der er vigtigt at have fokus på fremadrettet.
Er du i tvivl om, hvad du skal tage op? Som medlem kan du få sparring, så du møder velforberedt og står stærkere til din MUS.
MUS-samtale står for medarbejderudviklingssamtale. Det er en samtale mellem medarbejder og leder, der handler om medarbejderens generelle trivsel, tilfredshed og udvikling i jobbet.
Formålet med MUS-samtalen er at give medarbejderen mulighed for at få indflydelse på sin personlige og faglige udvikling i virksomheden – der kan f.eks. snakkes om muligheder for efteruddannelse/kurser, ønskede arbejdsopgaver og motivation.
MUS-samtalen er også en god mulighed for medarbejderen for at få feedback fra sin leder – men faktisk også omvendt. Det er også en oplagt mulighed for lederen for at få feedback og spørge ind til, hvordan han/hun kan blive en bedre leder for medarbejderen.
Under samtalen aftaler medarbejderen og lederen typisk nogle områder, der skal arbejdes med og følges op på efter MUS-samtalen.
På offentlige arbejdspladser er MUS-samtaler obligatoriske, og der står i overenskomsterne for offentlig ansatte, at de har krav på én årlig MUS-samtale.
Derimod er der i private virksomheder ingen krav om MUS-samtaler. Alligevel vælger mange private virksomheder at afholde MUS-samtaler, da det er en god mulighed for at sikre medarbejdernes udvikling og trivsel.
MUS-samtaler er altså ikke lovpligtige.
Er der ikke MUS-samtaler på din arbejdsplads? Så husk, at du altid kan spørge din leder, om det er en mulighed at indføre.
MUS bliver ofte afholdt én gang om året. Lederen bestemmer selv, hvornår på året, den afholdes.
Offentlige virksomheder skal afholde MUS-samtaler én gang om året. Private virksomheder bestemmer selv hvor ofte eller om, de vil afholde MUS-samtaler.
Derudover har nogle virksomheder i løbet af året det, de kalder mini-MUS-samtaler - eller én til én samtaler, hvor de løbende følger op på det, der blev snakket om til MUS-samtalen.
Der findes mange former for medarbejdersamtaler – MUS-samtalen er blot en af dem. Men hvordan får man egentlig mest muligt ud af medarbejdersamtalerne, så hverken din eller chefens tid bliver spildt?
For nogle kan det være svært, at få hul på den gode samtale med chefen.
Derfor har vi lavet nogle samtalekort, der er designet til at styrke dialogen mellem dig og din leder. Samtalekortene kan bruges som spørgsmål til medarbejdersamtalen, der sikrer, at I kommer rundt om de ting, der er væsentlige at snakke om. De kan også bruges som forberedelse til samtalen.
