MUS-samtale – forberedelse
Lær de gode MUS-samtale spørgsmål at kende og hent vores MUS-samtale skema - så er du godt klædt på til MUS’en.
Lær de gode MUS-samtale spørgsmål at kende og hent vores MUS-samtale skema - så er du godt klædt på til MUS’en.
Du kan som medarbejder forberede dig på mange måder til din MUS-samtale.
Vigtigst er det, at du inden samtalen kender rammerne for samtalen og gør dig nogle overvejelser om din trivsel og udvikling.
Vi guider dig her med 3 steps til en god forberedelse af MUS-samtalen.
Når du skal forberede dig til din MUS-samtale, er det først og fremmest vigtigt, at du kender rammen for samtalen.
Er du i tvivl om, hvordan MUS'en foregår på din arbejdsplads, så spørg din leder inden samtalen.
På mange arbejdspladser afholdes MUS'en på en fast måde. Nogle ledere udleverer et MUS-samtale-skema, som du skal forberede dig på inden og have med til samtalen. Andre foregår som en mere fri samtale.
Har du ikke fået et MUS-samtale skema udleveret, så kan du her downloade vores MUS-samtale eksempel på skema som forberedelse til MUS-samtalen.
I skemaet skriver du dine mål og et par ord om, hvem der har ansvaret, og hvad tidsrammen er. Der også plads til at notere status på de forskellige aftaler.
Skemaet består også af en række typiske eksempler på MUS-samtale-spørgsmål, du kan bruge som inspiration til at udfylde skemaet.
Inden MUS'en er det en god idé både at tænke over, hvad I snakkede om ved sidste MUS, og hvad du gerne vil snakke om denne gang.
Læs op på eller tænk tilbage på, hvad du snakkede med din leder om til din forrige MUS - hvis det altså ikke er din første MUS-samtale. Din leder vil sikkert spørge ind til det.
Lavede i konkrete mål og aftaler ved sidste MUS, så tænk over, om de er opfyldt og hvis ikke, hvad grunden til det er. Tænk også over, om du stadig har de samme mål, eller om de har ændret sig?
I boksen nedenfor har vi samlet en række gode spørgsmål til MUS-samtalen, som du kan tænke over som forberedelse til din MUS. Du behøver selvfølgelig ikke at forberede dig på alle spørgsmålene - udvælg dem, der er relevante for dig.
MENING
Hvilke arbejdsopgaver, synes jeg, er mest meningsfulde?
Hvilke arbejdsopgaver har jeg svært ved at finde mening i?
MESTRING
Hvilke opgaver, synes jeg, at jeg er bedst til?
Hvilke opgaver føler jeg mig mindre kompetent til?
Hvad skal der til, for at jeg kan blive bedre klædt på til opgaverne?
LEDELSE
Hvornår synes jeg, at min leder leder mig bedst?
Hvad savner jeg fra min leder?
MEDBESTEMMELSE
På hvilke områder betyder det noget for mig at have medbestemmelse?
På hvilke områder kunne jeg godt tænke mig mere medbestemmelse?
RESULTATER
Hvilke resultater fra det sidste års tid er jeg mest stolt af? Hvorfor lykkedes det?
Hvad skal der til, for at jeg kan skabe bedre resultater?
Hvad kan jeg gøre?
Hvad kan mine kolleger gøre?
Hvad kan min leder gøre?
BALANCE
Oplever jeg balance mellem de arbejdsopgaver, jeg har, og de ressourcer, f.eks. tid, værktøj og systemer, jeg får stillet til rådighed?
Oplever jeg balance mellem arbejdslivet og privatlivet med familie og fritid?
Hvad skal der til for at skabe bedre balance?
KOLLEGER
Oplever jeg, at vi har det godt i kollegagruppen? Hvorfor/hvorfor ikke?
Hvordan er jeg selv som kollega?
I videoen får du 4 gode råd til din forberedelse af MUS-samtalen. De gode råd får du fra seniorkonsulent og forfatter Herbert Sørensen, som blandt andet har været HR-direktør i Middelfart Sparekasse, der flere år er kåret til Danmarks bedste arbejdsplads.
Som forberedelse til din MUS-samtale, kan du gøre dig nogle overvejelser om, hvad du konkret gerne vil have ud af samtalen.
Start med at skabe dig et overblik over din nuværende situation på jobbet, ved at stille dig selv spørgsmålene i step 2. På den måde er det lettere at kigge ind i, hvad du kunne tænke dig fremadrettet.
Ønsker du f.eks.:
Feedback på, hvordan din leder synes, du klarer dig?
At tage en efteruddannelse eller komme på kursus?
Et bedre samarbejde med kollegerne?
Andre, flere eller færre arbejdsopgaver?
Andet?
Når du har gjort dig overvejelser om, hvad du gerne vil have ud af samtalen, så skriv dem ned – Evt. I et MUS-samtale-skema – og tag det med til MUS-samtalen.
MUS’en er en oplagt mulighed for at tale om efteruddannelse og kurser, særligt hvis der er opgaver eller kompetencer, du gerne vil blive bedre til. At trives i dit arbejde hænger ofte sammen med, at du oplever at mestre dine opgaver og føle dig fagligt rustet.
Som forberedelse til MUS-samtalen kan du overveje, om der er områder i dit arbejde, hvor du mangler viden eller kompetencer, og om efteruddannelse kunne være en del af løsningen.
Overvej for eksempel:
hvilke opgaver du oplever som mest udfordrende i dag
hvilke kompetencer du gerne vil styrke
hvilke muligheder der findes for efteruddannelse eller kurser
hvordan det kan passes ind i din hverdag
Dine overvejelser kan bruges som afsæt for dialogen med din leder om dine udviklingsmuligheder.
Du bruger både faglige, personlige og sociale kompetencer i dit arbejde. Nogle bruger du hver dag, mens andre kommer mindre i spil. Inden MUS’en kan du overveje, hvilke kompetencer du oplever, at du mestrer godt, og hvilke du gerne vil udvikle.
Overvej for eksempel:
hvilke kompetencer der er vigtige i dit job i dag
hvilke kompetencer du gerne vil styrke eller bruge mere
om der er nye krav eller forventninger på vej
Det kan give et godt afsæt for dialogen med din leder om din videre udvikling.
I videoen får du 4 gode råd til din forberedelse af MUS-samtalen. De gode råd får du fra seniorkonsulent og forfatter Herbert Sørensen, som blandt andet har været HR-direktør i Middelfart Sparekasse, der flere år er kåret til Danmarks bedste arbejdsplads.
Råd fra Herbert Sørensen, seniorkonsulent og forfatter. Tidligere HR-direktør i Middelfart Sparekasse.
Hvad er god forberedelse?
God forberedelse er vejen til succes. Og det gælder bestemt også for MUS-samtalen. Vi ved at rigtig mange forbereder sig til udviklingssamtalen (90% af alle ledere og medarbejdere forbereder sig).
Forberedelse handler om, at have det samme udgangspunkt og have nogle forventninger til hinanden. Det handler også om at give hinanden feedback – lederen til medarbejderen og medarbejderen til lederen. Og det handler også om, at når I mødes, så skal I spille på den samme bane.
Gode råd til forberedelsen
Lav en fælles dagsorden
Som leder er det vigtigt at sørge for, at der er en dagsorden til mødet: "Hvad skal I tale om? Og hvor lang tid skal I bruge på at afholde mødet?"
Se tilbage og kig fremad
Under selve mødet er det rigtig vigtigt, at I prøver at kigge tilbage og får fuldt op på de ting, I aftale sidste gang. Men det er måske endnu mere vigtigt, at I får kigget frem på de udviklingsmuligheder, I begge to kan få øje på, der er fremadrettet. Som medarbejder kan du tænke over, hvordan det går lige nu, og hvad der er vigtigt for dig i fremtiden – ikke mindst, hvad du har brug for fra din leder. Her kan du evt. anvende et forberedelsesskema.
Find de rigtige emner
Forberedelse handler om at blive enige om, hvad I skal tale om. Krifas dialoghjul er et værktøj, der er udviklet til at have fokus på de syv områder, der skaber god trivsel og arbejdslyst. Er du leder, kan du I god tid inden mødet udlevere et dialoghjul til din medarbejder. Er du medarbejder, kan du bruge dialoghjulet til at få gode idéer om, hvad du gerne vil sætte fokus på i samtalen.
Tag temperaturen på arbejdslysten
Når det gælder arbejdslyst, kan I allerede inden samtalen tage temperaturen på trivslen ved at gennemføre en GAIS-måling. GAIS er et online værktøj for både ledere og medarbejdere. GAIS giver en rapport om, hvordan det står til med arbejdslysten i forhold til kolleger, ledelse, balance og andre ting, som er vigtige i forhold til arbejdslysten. Det er godt at tale ud fra, og I kan vende tilbage og tage nye målinger.
